 |
Le secrétariat de l'Action Familiale assure sous l’autorité du directeur de l’UDAF l'ensemble des tâches liées au fonctionnement "politique" de l'UDAF et aux missions particulières du service qui relèvent pour la plupart d'une fonction d'animation et de communication :
* Secrétariat du Président,
* Relations avec les Mouvements,
* Relations avec les Associations,
* Suivi des listes électorales,
* Organisation des assemblées générales,
* Fonctionnement du conseil d'administration,
* Suivi des représentations familiales,
* Suivi des commissions de réflexion,
* Liaison avec l'UNAF,
* Mise en place de manifestations ou formations,
* Documentation,
* Communication auprès du public externe, des media, interne,
* Distinction aux familles : Médaille de la Famille et autres Prix,
* Tâches administratives dans le cadre du fonctionnement général de l'UDAF,
* Tâches d'administration générale ou de fonctionnement du Service.
Les trois collaboratrices attachées au secrétariat sont affectées à un certain nombre de ces tâches réparties entre elles de façon précise, sans exclure la souplesse qui convient à un service dont l'essentiel des missions consiste à communiquer.
La coordinatrice du service: Cécile Saccoman
Elle est en charge du secrétariat du Président, du suivi technique et de la coordination de l'organisation des assemblées générales, du fonctionnement du Conseil d'Administration, du suivi des représentations familiales, des liaisons courantes avec l’URAF et l'UNAF et de la mise en œuvre des dossiers de la convention d’objectifs triennale. Elle participe à la mise en place des manifestations et des formations, participe et apporte vigilance à l'ensemble des activités de communication, elle assure un certain nombre des tâches d'administration du service.
Son rôle de coordinatrice lui confère une autorité technique vis-à-vis des deux autres collaboratrices, dans une optique de pédagogie des fonctionnements et de leur formation.
Les secrétaires (trois postes à temps partiel) :
Des responsabilités précises leur sont affectées afin de leur permettre une prise en charge autonome des dossiers. La répartition est faite de la façon suivante :
- A mi-temps, le matin :Chaïra Chennah
Enregistrement et diffusion du courrier ;
Location de salles,
Secrétariat des conseils, des représentations, des commissions
Relations avec l'U.N.A.F.
- A temps partiel, assurant aussi le secrétariat de la Médiation familiale : Valérie Shellard
Suivi des Listes Electorales ;
Relations avec les Mouvements et les Associations ;
Préparation de l’assemblée générale ;
Préparation des manifestations
Suivi de dossiers spécifiques
A temps partiel, assurant aussi du secrétariat pour d’autres services : Monique Rémy
Secrétariat spécifique ;
Tenue des fichiers ;
CCAS ;
Médaille de la Famille ;
Tâches administratives générales
En plus de ces responsabilités liées à des tâches essentielles et, pour certaines, périodiques , les secrétaires ont également à exécuter des travaux de saisie divers, liés aux circonstances, et dont la répartition se fait alors en fonction de la hiérarchie des priorités ou urgences.
- Communiqués UNAF
-
- diaporama
-
L'Udaf défend les interêts matériels et moraux des familles, de TOUTES les familles.
- Nos partenaires